Никада није било теже обављати пословне активности на физичким локацијама од ове ере Цовид-19. Све више компанија затвара своје локације или преусмерава радну снагу на даљину и ствара пут за посао од куће.
То не значи да је потреба за сарадњом завршена. Уместо тога, апликације за електронски потпис смислиле су начин за олакшавање тимског рада и легализације докумената. Можете лако створити бесплатни е-потпис на документима и уговорима по вашем избору.
Кроз ове апликације, многе странке могу сарађивати на једном документу. Електронски потписи су потпуно легални и већина земаља има законе који потврђују статус ових докумената. Све док су све стране дале сагласност за потписивање докумената, они су правно обавезујући онолико колико то долази.
1. део: Како се потписује ПДФ на мрежи？
Коришћење дигиталног потписа за потписивање званичних уговора и докумената је добар приступ, јер је без фрустрација. Генератор електронског потписа помаже у потписивању е-поште, продајних писама и великих уговора без икаквих продужених метода и несигурности.
ЦоцоСигн је најбољи приступ за потписивање електронске поште, уговора и других важних докумената на мрежи. Глобално је признат и нуди више могућности за цртање или писање потписа. Овде ћемо препознати како ЦоцоСигн ради на потписивању ПДФ-а на мрежи и његово кратко решење.
1.1 ЦоцоСигн - бесплатан електронски потпис
ЦоцоСигн су одобрили и признали велики медији и новине попут Тецхтимес , ТецхРадар, Форбес и ПЦВорлд итд.
Апликација има једноставан интерфејс. Стварање, уређивање потписа је једноставно. ЦоцоСигн је направио мрежно потписивање докумената лако и приступачно. Можете потписати милионе докумената било када и било где, у року од неколико секунди. Више људи може радити на истим документима и делити их у тиму.
И не само то, већ апликација има и могућности интеграције које олакшавају рад са независним апликацијама, тако да компаније неће морати да брину о премештању докумената на друго место за складиштење.
1.2 Како потписати ПДФ на мрежи помоћу ЦоцоСигн
Потписивање документа помоћу ЦоцоСигн-а једноставан је поступак који не одузима више времена и отклања препреке са којима се суочава потписивање било ког документа. Користи се као бесплатни ПДФ потпис за канцеларијску употребу.
Овде ћемо размотрити његове кораке за постављање и употребу ЦоцоСигн-а на вашем уређају:
Идите на веб локацију ЦоцоСигн. Кликните на Потпишите ПДФ страницу на мрежи а затим кликните на Селецт Филе да бисте потписали постојећу датотеку. Превуците је и испустите или је одаберите у програму Екплорер и отпремите документ.
-
Нацртајте потпис
Након што отпремите документ, са десне стране одаберите свој потпис помоћу овог алата за мрежни потпис. Када кликнете на картицу потписа, отвориће се табла за креирање потписа на којој можете нацртати свој потпис. Можете да користите електронску оловку ако користите додирну подлогу или оловку. У супротном, можете да користите миш или чак прсте да бисте креирали потпис.
-
Укуцајте потпис
Можете га чак откуцати и претворити у формат потписа. Ако већ имате потпис формата који користите, можете отпремити ту датотеку са радне површине да бисте добили готов потпис који можете ставити на документе.
Након што се ваше промене заврше, можете кликнути на дугме за преузимање да бисте преузели довршену и потписану датотеку путем сигурне ССЛ везе.
Кликните овде да бисте започели бесплатно пробно коришћење ЦоцоСигн-а .
2. део: ЦоцоСигн - најбољи бесплатни ПДФ потпис на мрежи
Како се ЦоцоСигн користи у више корисних сврха, било за потписивање било ког великог посла или за потписивање било ког уобичајеног документа. Овде ћемо препознати шта га чини најбољим бесплатним ПДФ потписом доступним на мрежи.
2.1 Једноставно онлине потписивање докумената уз ЦоцоСигн
- Као компанија, нема ништа вредније од могућности безболног усмеравања вашег пословног процеса. Путем ЦоцоСигн-а можете сакупљати и потписивати документе и размењивати информације осетљиве у шифрованом облаку високог нивоа.
- ЦоцоСигн је усклађен са ХИПАА, ГДПР и другим законима који штите сигурност података корисника. То значи да је сваки документ који одлучите да потпишете на овој платформи изузетно сигуран.
- Помоћу овог алата можете било када да се потпишете на мрежи у било које време и по потреби уметнете свој унапред створени потпис или потпишете нови. Ваш потпис се дигитално чува у облаку и може му се приступити са било ког вашег уређаја било где у свету.
- Такође елиминише потребу да ручно пратите напредовање документа, јер постоји централизована контролна табла која прати напредак који сви могу да виде. Постоји и ревизијски траг који власнику и корисницима омогућава да разумеју како је извршен сваки корак.
- Са ЦоцоСигн не можете само да потпишете ПДФ датотеку, већ је посвећен и ЦоцоСигн потписивање ДОЦ-а , ЈПГ и КСЛС датотеке за кориснике. Омогућава корисницима потписивање различитих докумената.
2.2 Шта ЦоцоСигн чини најбољим бесплатним електронским потписом?
На тржишту постоји читав низ других електронских потписа, али ниједан се не може упоредити са великом свестраношћу ЦоцоСигн-а. То је због максималне најбоље добити коју пружа корисницима.
-
Сигурна и сигурна комуникација
ЦоцоСигн је заштићен највишом технологијом и стандардом шифровања, а то је 128-битно шифровање. Логично је нераскидива, еластична и двофакторска аутентификација. То значи да је комуникација путем ЦоцоСигн-а сигурна и да сте сигурни да су ваши документи у сигурним рукама.
-
Заштита ревизорског трага
Да би знао основни узрок било ког цибер-напада и крађе информација, ЦоцоСигн пружа контекстуални увид у инцидент. Доприноси откривању неовлашћених измена у документу и дефинисању опсега напада.
-
Правна ваљаност
ЦоцоСигн је усклађен са свим потребним стандардима, као што су ХИПАА, ГДПР и ЦФР. Апликација се користи у више од 180 земаља и 7 потконтинента. Штавише, потписи направљени путем ове апликације сматрају се легалним и признати на службеним местима.
-
Подршка са више потписа
Документи и представке често захтевају вишеструки потпис. Ова апликација може дозволити било коме од корисника да потпише документ. Једноставније речено, корисници могу пружити приступ више људи за потписивање задатака.
Званична веб страница ЦоцоСигн: ввв.цоцосигн.цом
3. део: Коме ће можда бити потребан електронски потпис за потписивање ПДФ-а?
Компаније које желе да створе ефикаснији поступак руковања документима и да из свог пословног процеса остваре веће трошкове. Традиционални начин потписивања докумената мокрим мастилом сматра се јефтинијим од електронског потписа.
У стварности им треба пуно труда, залиха и времена за рад. Време је новац за посао, а сваки уштеђени минут је продуктивност која може да повећа приход компаније.
Усклађеност са подацима о купцима је највећи изазов за сва предузећа. Због тога је употреба сигурног начина руковања ланцем старатељства за документе неопходна. Не само да апликације за електронски потпис нуде бољу сигурност од традиционалних трансакција, али су такође усклађене са највишим последњим количинама земљишта и узвикивање података о купцима је заштићено.
Такође помажу у праћењу ИП-а и других детаља у ревизијском трагу како би се осигурало да није било лошег управљања било којим документом који су креирали купци.
Део 4: Честа питања о електронском потпису
- Могу ли да потпишем више докумената?
Да. Помоћу овог бесплатног програма за есигн можете да отпремите више докумената и да их потпишете помоћу унапред креираног потписа.
- Могу ли да делим документе са другим примаоцима у апликацији?
Да. Документе можете проследити након што завршите са њима или створити редослед употребе.
- Да ли ЦоцоСигн води евиденцију о креираним потписима?
Да. Потписи које креирате и ваши документи се чувају иза заштитних зидова како би их заштитили.
- Да ли су документи потписани овом апликацијом легални?
Да. Све док све стране пристану на потписивање документа, ово је легално као традиционални потпис.
- Могу ли да потпишем документе са мобилних уређаја?
Да. Свој рачун можете отворити са било ког електронског уређаја и потписати га било где у свету.
Закључак
Кад год то помислите потписати ПДФ на мрежи за одобравање одређених операција у компанији можете поверити коришћење услуге еСигн ПДФ ради ефикасности. На ваше изненађење, приметићете веома свестрану доступност функција различитих еСигн ПДФ услуга на тржишту.
Да бисте постигли савршену опцију за дигитално потписивање докумената, у овом чланку је наведена бесплатна интернетска услуга еСигн ПДФ услуге Цоцосигн. Помоћу овде доступних детаљних информација можете ефикасно уочити предности и недостатке ове услуге еСигн ПДФ да бисте се одлучили на основу добро утемељене одлуке.
Овде објављени прегледи и изјаве су прегледи спонзора и не одражавају нужно званичну политику, став или ставове посматрача.
