У данашњој модерној култури вођеној активностима једноставно нема места за кабину.@ варидеск / Инстаграм Кабине - стандард на радном месту за најмање четири генерације вредних запослених. Отворени 1964. године и први пут су их организације користиле три године касније, кабине су нудиле начин да предузећа максимизирају некретнине, а запосленима привидно дају свој простор. Међутим, оно што се заиста догодило је да су радници почели да размишљају о кабинама више као кавези, а не као пријатне јазбине . И док нас је творац Дилберта Сцотт Адамс добро насмејао на фармама кабина 1980-их и 1990-их и 60 посто канцеларијских радника радило је у кабинама тек 2014. године, време је сада више него икад да повучемо ову уморну и неприлагођену канцеларијску поставку заувек.
Да ли се бринете да ли ће кабина после 50 година добити лошу репутацију? Наука је коначно потврдила оно што су многи сумњали: Једно Истраживање истраживања Окфорд Ецономицс показао је како је фрустрирајуће то што су људи били стрпани у уске кабине, што је у великој мери смањило морал на радном месту. Миленијалцима је живот на тргу величине 6 пута 6 незанимљив, отуда и њихов жеља за телекомуникацијама него да буду заробљени у пејзажу зидова прекривених тканином осам сати дневно. И са 70 одсто радника од 2016. године ради ван кабина у отвореним етажним плановима, очигледно предузећа почињу да схватају потребу за променама.
Не погрешите, међутим: заузимање места кабина не би требало да буду само отворени тлоцрти прошарани намештајем у скандинавском стилу, нити повратак у велике личне или заједничке канцеларије у стилу Мад Мен. Једноставно замењивање једног статичног дизајна другим (неки запослени већ позивају на вратите се у кабину у 2018. години) игнорише већи и основни проблем који погађа данашње канцеларије: недостатак активности.
Модерна канцеларија треба да буде активан радни простор у којем култура покреће функционалност, а здравље запослених је једнако важно као начело посла као и радни учинак. Ова врста радног простора усмереног напред, са нагласком на динамичном опремању и активностима, имаће позитивне последице на све, од добробити и продуктивности радника на здравље корпоративне касе.
Рушење баријера за активности на радном месту
Покрет није само модна реч - то је суштинска компонента наше човечности . Као и свим животињама, и нама је боље када живимо активан животни стил. Чак и уз доследно вежбање, заправо, непрекидно држање током дана повезано је са пробавним проблемима, менталним здрављем и кардиоваскуларним ефектима, стварајући јасну поруку да је сама суштина кабине (целодневно седење на једном месту) лоша за нас.
У ствари, а студија Америчког друштва дизајнера ентеријера (АСИД) открио колико опсежни просторни дизајн може бити на свим аспектима живота на радном месту. Компанија са седиштем у Вашингтону користила је сопствена побољшања у унутрашњем дизајну како би проценила како остваривање активног радног простора може мерљиво обликовати друштвене и еколошке исходе. Оно што су пронашли учвршћује улогу коју дизајн игра у промоцији успешне радне снаге.
На пример, додавањем здравствених и веллнесс елемената у радни простор - укључујући радне станице за седишта, филтрирану воду и приступ фитнес центру за своје људе током године - АСИД-ови досијеи особља показали су раст од 2 процента у резултатима физичког здравља радника . Истовремено и када су анкетирани, радници су приметили да се осећају као да раде са 90 процената свог капацитета, што је пораст од 16 процената у поређењу са оним када су били смештени у окружењу сличном кабинама. Изостанци су се смањили, а презентизам се повећао, као и задржавање запослених.
Иако АСИД није објавио обилне количине података о менталном здрављу, друге студије су то показале ограничавање професионалног седења може се борити против депресије и анксиозност. Један истраживачки тим А&М из Тексаса је чак приметио да стојећи столови довело до побољшања памћења код запослених .
Активан радни простор данас за сутрашњи свет
Свакако, ништа од овога не значи да компаније не би требало да очекују да се чланови њихових чланова баве аеробиком који удара срце или трче на тракама неколико пута дневно, или да сви морају да заврше триатлон пре него што приме 401 (к) погодност. Уместо тога, компаније ( посебно малих и средњих предузећа која могу ометати трошкови флуктуације запослених ) треба да разумеју како њихове одлуке о дизајну канцеларија могу имати вишеструке значајне последице.
Замислите радно окружење са фокусираним, ангажованим тимовима који не само да не зову толико болесни, већ и воле да долазе на посао јер им околина ради за њих, а не против њих. То је жеља Миленијалаца који примећују да је срећнији, ангажованији и здравији радни простор атрактивније од веће надокнаде . Све у свему, осећање данашњих (и сутрашњих) радника, посебно Миленијалаца и генерала Зерса, јесте да позитивно радно место остаје приоритет у њиховим одлукама о томе да ли ће се запослити. А с обзиром на то физичка активност је често катализатор за јаче емоционално благостање, промовисање активног радног простора требало би да буде очигледан корак у том правцу.
Како компаније могу да створе активан радни простор у канцеларији? Заиста је много лакше него што можда мислите.
3 стуба активног радног простора
Три стуба активног радног простора су: подстицање кретања, флексибилност и једноставност. Планери за канцеларије могу да користе намештај, архитектонске елементе и културна побољшања за оснаживање запослених, нудећи радницима начине да промене пределе како би побољшали ефикасност и промовисали лично здравље.
1. Подстицање кретања међу запосленима.
Компаније које траже паметне дизајне треба да погледају сва места на којима могу да промовишу кретање. Неки једноставни примери су централизована степеништа, канте за смеће, штампачи и просторије за разбијање који могу захтевати од људи да предузму неколико додатних корака сваког дана - мало што на крају много значи.
Међутим, камен темељац сваког активног радног простора је испитивање појединачних радних простора ваших радника и препознавање како они подстичу активности (или не). Ово је кључ за почетак трансформације ваше канцеларије у активан радни простор.
2. Флексибилност која одговара запосленом и организацији.
Уместо да гледају колико запослених може да се згњечи у један простор, организације би требало да планирају своје канцеларијске просторе око потреба запослених и организације. Као што знамо, те се потребе стално мењају и савијају. Организација не сме бити ограничена канцеларијским намештајем или зидовима.
Стога бисте се требали усредсредити на стварање канцеларијског окружења које је релативно лако прилагодљиво разним ситуацијама, било уграђивањем динамичке инфраструктуре која може одговарати више људи са вишеструким потребама или тако што ћете имати собе које могу бити вишенаменске како би се један минут одржао састанак одбора и широм компаније. следећи ручак.
3. Једноставност раздвајања простора и повећања продуктивности.
Активни радни простор не мора бити сложен. У ствари, не би требало да буде. Тамо где кабина не успије у свом приступу неуређеном и естетском начину живота, активни радни простор треба дати приоритет функционалности и једноставности како би појачао продуктивност запослених.
На пример, мањим променама у канцеларији - попут брзог преуређивања ради стварања више простора - запослени би требало да могу сами да се баве. То значи ослањање на намештај који није превише гломазан или једнодимензионалан. Што се тиче решења за не опремање, једноставност у активном радном простору такође подразумева мале, али важне кораке, попут подстицања запослених који се често окупљају у једном делу канцеларије да конференцијску собу користе најудаљеније за састанак.
Једном када се ове промене усвоје, почињете да видите невероватне културне промене у вашој организацији. Сарадња на радном месту може запосленима донети корист подстичући креативност и негујући изградњу тима , а активан радни простор може да стимулише расположење и продуктивност радника.
Толики део померања културе своди се на ту нематеријалну енергију у активном радном простору. Фокусирајући се на то како се канцеларија осећа (та енергија), како мирише и како звучи, можете помоћи људима да се усредсреде и уживају у канцеларији.
Осврћући се на своје наслеђе, кабина је била неопходан изум за своје време. Покретао је другачији стил рада и деценијама је помагао да се максимализује радна снага, а простор минимизира. Али ништа не траје вечно, и време је да кабинет приушти опроштајну забаву и пошаље га у пензију. За то једноставно нема места у данашњој модерној култури вођеној активностима, јер простор који ће одрасли деценијама заузимати - радни простор - не би требало да буде у супротности са животима које желе да воде.
Као оснивач и извршни директор компаније ВАРИДЕСК , Мисија Јасона МцЦанна је да помогне компанијама да преисмисле радни простор.
