Не заборавите да ове празнике пошаљете захвалнице.Аарон Бурден Поклони су отворени и коначно сте почели да се опуштате у својој измаглици јајних јаја након празника. Али пре него што вам буде превише удобно, запамтите да постоји још једна последња тачка за проверу листе одмора: захвалнице! Ове белешке написане руком или путем е-поште су важне за исказивање захвалности и захвалности онима који су одвојили време да мисле на вас током празника.
Ево како да приступите уметности замишљене захвалнице.
Тиминг
Препоручује се да захвалницу пошаљете у року од две недеље од пријема празничног поклона. Обично би вашу белешку требало послати у року од недељу дана од пријема предмета или искуства - што може укључивати и вечеру - али кад год постоји велика количина карата за писање, попут празника, две недеље су много управљивији временски период .
Главни изузетак су захвалнице за венчања којима је дозвољен блажи временски оквир. Супротно ономе што сте можда чули, захвалница треба да изађе у року од три месеца од датума венчања, а не годину дана од тога. Цела поанта захвалног писма је да покажете захвалност и захвалност, па ако неко пошаље захвалницу годину дана након датума венчања, неко може да се запита да ли сте уопште добили њихов поклон. Желите да избегнете да неко зове или шаље е-пошту како би се распитао: Само сам хтео да будем сигуран да сте добили наш венчани поклон.
Е-пошта у односу на текст у односу на рукопис
Кад год је то могуће, руком написана захвалница је увек најбоља, јер показује додатно размишљање, време и труд. Посебно у дигитално доба, руком написане захвалнице имају већи утицај и дају додатни нагласак ономе што говорите.
Никада не шаљите текст као захвалницу, јер може изгледати врло неформално и чак лењо. Али размислите о зрцаљењу поклона својим одговором захвалности. На пример, ако је неко донео печене колачиће за целу канцеларију, можда ће вам бити довољан леп е-маил тој особи. Ако вам је неко купио персонализовани поклон, желите да покажете колико сте захвални белешком која се подудара са нивоом мисли који су унели у ваш поклон; овде је идеално аутентично и руком написано захвално писмо.
Требали бисте послати захвалницу свима који вам дају поклон или вас позову на лепо искуство - на пример у позориште - или чак на лепу вечеру.
Тоне
Када пишете захвалницу шефу, насупрот члану породице, поздрави и садржај треба да остану професионални и формалнији. Никада не користите скраћене речи или језик текста, јер је ово прилика да покажете захвалност не само за поклон, већ и за своју улогу у компанији.
У породичној захвалници много је вероватније да ћете показати наклоност и блискост, међутим, препоручује се да останете професионални - на крају се држите даље од било ког коко-а, смајлића или необавезног жаргона!
Формат
Веровали или не, не препоручује се започињање захвалнице речима „хвала“. То је било правило које се чак и Јацкуелине Кеннеди придржавала својих бројних захвалница. Да бисте написали најефикаснију поруку захвалности, желите да ваша захвалница звучи исто тако искрено и замишљено као поклон који је послат, па да бисте то одразили, желите да употребите вербија који на први поглед налети на емотивни акорд. Покретање картице захвалом често нађе људе да прескачу реченице, јер већ могу предвидети остатак картице. Уместо тога, покушајте да користите ову формулу:
Поздрав: Формални начин покретања картице је Драги. Формална одјава је Срдачан поздрав, Најтоплији поздрав или Најбоље жеље. Искрено се и даље користи за писање писама, али не у е-порукама, а Љубав је савршена за ваше најближе и најдраже.
Прва реченица: Нешто што погоди емоционални акорд.
Друга реченица: У чему сте уживали у поклону.
Трећа реченица: Хвала вам.
Четврта реченица: Пружа последњу мисао.
Крај: Затварање и потпис.
Ево примера идеалне захвалнице за ујака Гордона који вам је дао апарат за кафу.
Драги ујаче Гордон,
Јасно знате колико уживам у својој јутарњој моки и не бих могао бити више одушевљен мојим новим апаратом за кафу! Сваког јутра од Божића правим најукусније кафе за целу породицу и волим како је лако користити. Хвала вам на тако промишљеном поклону за који верујем да ћете бити омиљени у домаћинству. Тако се радујемо вашем доласку на Ускрс и молим вас пошаљите моју љубав тетки Марији.
Љубав,
Мика
Мика Меиер је оснивач Беаумонт Етикуетте-а са седиштем у Њујорку и суоснивач Програма завршне обраде хотела Тхе Плаза. Обучена делимично од бившег члана Краљевског домаћинства Њеног Величанства Краљице, Мика подучава трпезаријске, друштвене и пословне етикете, нудећи курсеве за одрасле, децу и компаније. Прати је Твиттер и Инстаграм @ микамеиер
